舟山瓦楞紙箱生產工藝的三大管理
分類:公司新聞 時間:2019-05-13 15:55:57
做好生產工藝管理,就是平時應該注重對原稿、文件、生產工藝記錄的細化管理,這也是質量源頭控制不可忽略的重要環節,可較好地減少或避免質量問題或事故的發生概率。
由于有的瓦楞紙箱廠客戶群多、產品品種雜、有些產品需要經常進行再版印刷或改版,若工藝檔案管理工作做不夠細致,就極容易發生質量事故。
所以,為防止下單時原稿或文件調取錯誤, 以及生產作業安排方面的失誤,企業的印前制版、生產營銷的接單人員、生產制單人員,必須注重對原稿、文件和生產工藝單的細化管理,要將各項細節工作落到實處,并建立可便于準確追溯的生產工藝管理檔案,其主要內容應該包括以下幾個方面:
印前制作工藝檔案的管理
電腦制作人員接到原稿后,應先對文件進行歸類存放,并準確備注文件名、客戶名稱等。在檢查文件沒有異常的情況下,即可打印出數碼樣或彩噴稿,提供給有關人員校核確認,然后按工藝要求進行拼版,同時要在文件中合適的部位,標注出包括客戶名稱、產品名稱或編號、產品規格、輸出網線數、平網版面的網點百分比、生產單號、制作人和制作時間等可供方便追溯的信息。對電子文件的存放, 必須按客戶名稱、生產時間、改版情況等分門別類存放于電腦相應的文件夾中, 并建立明細的登記信息,包括歷次改版時間、內容等,便于準確的追溯和查找比對。對于改版失效的電子文件,必須及時進行刪除,防止拼版生產差錯事故的發生。
生產營銷人員對訂單工藝檔案的管理
接單人員作為與客戶洽談業務的直接聯系人,對每一單的原稿必須比較清楚,這就要求其工作必須跟蹤到位,否則,就極容易發生質量事故。所以,不論對客戶提供的文件或原稿是否有疑問,原則上都要請客戶在輸出的打印稿或打樣稿上簽字確認,并留一份或若干份存檔和生產參照。此外,平時要注重建立相關的明細管理檔案,如產品文件名稱或編號、印刷色數、版面修改內容、定稿的時間、印刷批次、印刷數量、下單生產單號等項目都要仔細進行登記,保持準確的可追溯信息。對于再版印刷的產品,若有局部版面改版的,在下單時應該書面提示改版說明,并提醒下工序及時銷毀舊版,同時應提供最新確認的原稿,作為拼版和印刷的依據。
制單人員對生產工藝相關事項的管理
開具生產單的人員,在下達生產作業單時對工藝程序好作業要求的表述應該準確、清晰,使各道工序的作業人員能夠一目了然。對利用舊版文件進行改版的產品,一定要在生產單上標注清楚,并提醒下道工序的有關人員將之前的舊菲林、舊版封存起來或銷毀處理。對利用同一代號或名稱的產品版面反復進行改版的,必須將各批次的改版情況進行登記,以保證再版印刷時,能夠準確無誤地調取所要印刷產品的信息,防止錯印事故的發生。生產單是安排生產工藝和生產操作,以及追溯生產工藝檔案的重要依據,生產單應該進行編號和編寫目錄便于檢索。此外,生產單中對用料信息、生產工藝更改情況應該明確體現出來,諸如采用什么特性的原紙、薄膜、光油、油墨等應該表述明確。
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